In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet:de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen:de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
de archiefbewaarplaats:de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
de archivaris:de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
beheerder:degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheerseenheid:een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;
informatiesysteem:systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.