De ontwikkelingen op het gebied van de moderne informatietechnologie
hebben in de wet geleid tot een gewijzigde definitie van de term
"archiefbescheiden". De wetgever heeft - binnen de formele betekenis van
het begrip archiefbescheiden - bedoeld onder deze term alle op enigerlei
wijze vastgelegde informatie te begrijpen inclusief die welke slechts
via informatietechnologie opgevraagd kan worden.
Ondanks de ruimere betekenis van "archiefbescheiden" kan de materie
veelal met de traditionele bepalingen worden geregeld, zij het dat
sommige begrippen een andere, ruimere inhoud hebben gekregen. Dat heeft
onder andere gevolgen voor een term als "beheer". Zo zal het voor het
toezicht op het beheer van machine leesbare gegevensbestanden niet meer
voldoende zijn dat toegang tot de ruimte is verzekerd. De formulering
betreffende de noodzakelijke medewerking is ontleend aan de artikelen 52
van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en 45 van de Wet
Persoonsregistraties. Artikel 17 van het Ab 1995 regelt op
overeenkomstige wijze het door de algemene rijksarchivaris uit te
oefenen toezicht op de rijks- en andere overheidsorganen.