De ministeriële Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (Nederlandse
Staatscourant nr. 180 d.d. 18 september 2001) stelt op grond van artikel
11 tweede lid van het Archiefbesluit 1995 nadere regels omtrent de
kwaliteit van en de procedures rond het materiële behoud van de daarvoor
in aanmerking komende archiefbescheiden. Artikel 11 van het
Archiefbesluit 1995 kent de in dit artikel bedoelde verplichting slechts
ten behoeve van de interne stukken. Uit overwegingen van behoorlijk
bestuur en ter besparing van conserveringskosten voor de overheid als
geheel achten wij dit onjuist. Daarom is in het tweede lid bepaald, dat
ook de te verzenden stukken aan de genoemde Regeling dienen te voldoen.
De gemeente heeft als ontvanger van door andere overheden opgemaakte
stukken daarvan zelf ook profijt.