**1..** Registratie
Verlof en ADV worden vooraf in het urenregistratiesysteem TimN aangevraagd. De leidinggevende moet instemmen met het aangevraagde verlof/ADV voordat dit kan worden genoten. Ook de registratie van de gewerkte uren vindt plaats in TimN. Medewerkers zijn verplicht de gewerkte uren tot op een kwartier nauwkeurig te vermelden. De gebruikershandleiding van TimN staat op Intranet.
**2..** Urensaldo
De meer- of minder gewerkte uren per dag worden in TimN geregistreerd en cumulatief gesaldeerd. De uren die worden gewerkt buiten de bedrijfstijden mogen niet worden geregistreerd, tenzij er toestemming is van de leidinggevende.
Het negatieve saldo mag in principe niet meer bedragen dan 10 uur. In bijzondere omstandigheden kan hiervan in overleg met de leidinggevende worden afgeweken.
**3..** Opname van positief saldo
Een medewerker mag vrij nemen ten koste van het positieve saldo van de gewerkte uren. Uiteraard moet dit worden overlegd met de leidinggevende en moet het positieve saldo wel toereikend zijn. De leidinggevende ziet er op toe dat er geen excessief gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om bovengenoemde uren op te bouwen en op te nemen.
**4..** Veiligheid
Elektronische registratie met een badge is verplicht voor alle medewerk(st)ers die werkzaam zijn in het gemeentehuis. Deze registratie dient voor veiligheidsdoeleinden: in geval van brand of een andere calamiteit kan worden vastgesteld wie zich in het gebouw bevindt.
Een medewerker dient zich altijd persoonlijk te registreren wanneer:
men het gemeentehuis betreedt om arbeid te verrichten;
men met het verrichten van arbeid stopt en het gebouw verlaat;
men het gebouw verlaat (voor artsbezoek, cursus, pauze, dienstreis -dus ook bij bezoek aan Muzisch Centrum, brandweer, gemeentewerf e.d.).
**5..** Badge
Bij verlies van de badge dient men dit zo spoedig mogelijk te melden bij de Servicedesk.
**6..** Verantwoordelijkheid medewerker
De medewerker is zelf verantwoordelijk voor een goed gebruik van de veiligheidsregistratie en de registratie van de gewerkte uren in TimN.
**7..** Fraude
Fraude bij het gebruik van TimN leidt in elk geval - onverminderd de bepalingen van de hoofdstukken 8 en 16 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Noordoostpolder- tot uitsluiting van de flexibele werktijden voor een door het hoofd van dienst te bepalen termijn. De medewerker is gedurende die termijn verplicht te beginnen en te eindigen op de fictieve werktijden van het werkrooster.