Wanneer wordt de inspraak georganiseerd:
Een maal per jaar, naar aanleiding van het jaarverslag van Promen, vindt inspraak plaats door middel van een beleidsenquête en een inspraakbijeenkomst. De inbreng wordt bij de totstandkoming van het ondernemingsplan meegenomen;
De enquête en de inspraakbijeenkomst worden in dezelfde periode georganiseerd. Zo gaan beide over dezelfde onderwerpen;
Desgewenst kan het DB op eigen initiatief inspraak organiseren;
Desgewenst kunnen Wsw-gerechtigden op eigen initiatief inspraak organiseren.
Hoe gaat het in zijn werk:
De Wsw-gerechtigden ontvangen gelijktijdig met de beleidsenquête een uitnodiging voor de inspraakbijeenkomst;
De inspraak gaat over een terugblik (verantwoording) en een vooruitblik (ondernemingsplan) op het Wsw-beleid;
De bijbehorende stukken worden met de beleidsenquête meegestuurd of liggen ter inzage op de verschillende locaties van Promen;
De Wsw-gerechtigden hebben twee weken de tijd om de beleidsenquête ingevuld terug te sturen;
Tijdens de inspraakbijeenkomst worden de onderwerpen toegelicht en kunnen Wsw-gerechtigden hun mening kenbaar maken. Ook is er ruimte voor overige vragen en op- of aanmerkingen over het Wsw-beleid.
Wie organiseert het:
Het DB is verantwoordelijk voor de uitvoering van bovengenoemde activiteiten;
Op de inspraakbijeenkomst is een afvaardiging van het DB aanwezig, de algemeen directeur van Promen en zo mogelijk een afvaardiging van een of meerdere betrokken gemeenten.
Het vervolg:
De inspraakreacties die in de beleidsenquête en inspraakbijeenkomst naar voren komen, worden opgenomen in een openbaar verslag;
Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering aangeboden aan het AB;
Het AB neemt kennis van de inspraak tijdens haar besluitvormingsproces;
De Wsw-gerechtigden worden geïnformeerd over de definitieve besluitvorming.