1.Door de griffier/de secretaris worden de conclusies van het gesprek in concept-vorm opgesteld en, de burgemeester gehoord hebbende, door de commissie vastgesteld.
2. De conclusies worden schriftelijk aan de burgemeester bericht.
3. Bij de herbenoeming van de burgemeester of op verzoek van de Commissaris van de Koningin worden de conclusies van de gehouden functioneringsgesprekken verstrekt.