**1..** De subcommissie vergadert zo dikwijls als door minimaal drie van de leden nodig wordt geacht.
**2..** De vergaderingen van de subcommissie zijn openbaar tenzij zwaarwegende belangen met betrekking tot de te behandelen onderwerpen zich daar tegen verzetten. De subcommissie neemt hiertoe een besluit.
**3..** De besluiten van de subcommissie worden met meerderheid van stemmen genomen. De subcommissie mag niet besluiten als niet de meerderheid van de leden aanwezig is.
**4..** Wanneer niet het vereiste aantal leden voor besluitvorming aanwezig is, kan de voorzitter met een tussentijd van tenminste 48 uur een nieuwe vergadering beleggen, waarin de aanwezige leden besluiten over de aanhangige onderwerpen, tenzij hiertegen door de meerderheid van het aantal leden van de subcommissie bezwaar is gemaakt.
**5..** Van de vergaderingen van de subcommissie worden besluitenlijsten gemaakt. Na vaststelling van de besluitenlijst wordt deze openbaar gemaakt via de gemeentelijke internetsite. Indien de besluiten betrekking hebben op besloten (delen van) vergaderingen, worden die uitgezonderd van openbaarmaking. Ook de werkbezoeken genoemd onder artikel 6, lid 3, kunnen als (deels) besloten worden aangemerkt.
**6..** De van de subcommissie uitgaande stukken worden door of namens de voorzitter ondertekend. Adviezen en verslagen van bevindingen van de subcommissie worden ondertekend door alle leden die aanwezig waren in de vergadering waarin tot vaststelling van dat verslag werd besloten.
Artikel 5
Werkwijze subcommissie
Onderdeel van Verordening op de subcommissie Controle en Financiën van de commissie Mens en Samenleving van de gemeente Utrecht