Art. 17 Verordening op de raadscommissies Middelburg 2007

1.. De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. 2.. Bij het begin van de vergadering worden de notulen van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de notulen bij de commissiegriffier te worden ingediend. 4.. De notulen moeten inhouden: a). de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; b). een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c). een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden; d). een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring; e). bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5.. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier. 6.. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend 7.. Van de informatiemarkt worden slechts notulen opgesteld voor zover de voorzitter dit nodig acht in verband met de informatiebehoefte van de raadsleden.

Notulen

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel