a) De concept besluitenlijst van een vergadering wordt, als regel, binnen een week aan de leden van de raad beschikbaar gesteld. Tegelijkertijd wordt de concept besluitenlijst en een (beeld-/geluids) opname van de vergadering op de website dan wel het raadsinformatiesysteem geplaatst. De opname wordt geacht onderdeel uit te maken van de besluitenlijst.
b) Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
c) De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de (concept) besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Ook overige personen die overeenkomstig artikel 26 hebben deelgenomen aan de beraadslaging hebben dit recht. Een voorstel tot verandering dient uiterlijk 36 uur voor de in lid 2 bedoelde vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
d) De besluitenlijst moet inhouden:
a de namen van de voorzitter, de griffier, de ter vergadering aanwezige leden, alsmede
van de leden die (gedeeltelijk) afwezig waren, de wethouders en de overige personen
die het woord gevoerd hebben;
b een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c de gedane toezeggingen aan de raad;
d een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke
stemming van de leden / fracties die voor of tegen stemden, onder aantekening van de
namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthouden;
e de stemverklaringen als bedoeld in artikel 27;
f de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde,
moties, amendementen en subamendementen;
g bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan
wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 van dit reglement door de raad is
toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
d) De (concept) besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
e) De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
f) Van het gesprokene tijdens de vergadering wordt onder verantwoordelijkheid van de griffier een (beeld-/geluids) opname gemaakt.
g) De opname wordt voor de duur van 5 jaar bewaard.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Besluitenlijst en (beeld-geluids) opnamen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vrgaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Twenterand 2012