**1.** Van de besloten vergaderingen wordt een beknopt verslag dan wel een beknopte adviezenlijst opgesteld. Het concept wordt daarvan wordt onder geheimhouding verspreid onder de raadsleden en de leden van de betreffende programmacommissie.
**2.** Het beknopt verslag dan wel de adviezenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. De geheimhouding kan alleen door het daartoe bevoegde orgaan worden opgeheven. Na vaststelling ondertekenen de voorzitter en de secretaris.
**3.** De leden, de voorzitter, de wethouders, de secretaris en de gemeentesecretaris hebben het recht een voorstel tot verandering van het concept te doen als het concept onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient daartoe tijdig te worden ingediend.
**4.** Van de besloten vergadering wordt een audio-opname gemaakt en onder verantwoordelijkheid van de griffie gearchiveerd. Deze audio-opname wordt op geen enkele manier gepubliceerd.
Hoofdstuk 5
Artikel 24
Beknopt verslag / adviezenlijst
Onderdeel van Regeling Programmacommissies van de gemeente Zuidplas