Deze regeling verstaat onder:
de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
(Stb. 1994, 494);
bevroren bevolkingsregister: de registers die zijn ingericht op basis
van de Wet op de bevolkings- en verblijfsregisters en het besluit
bevolkingsboekhouding en die ingevolge de intrekking van die wet en dat
besluit per 1 oktober 1994 niet meer worden bijgehouden;
audit: een controle op de integriteit van de persoonsgegevens welke
wordt uitgevoerd door een namens de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties aangewezen auditinstelling. De audit bestaat uit
onder andere een a-selecte steekproef van actuele en opgeschorte
persoonslijsten. De omvang van de steekproef is afhankelijk van het
inwonertal van de gemeente;
kwaliteitssteekproef: een controle op de inhoud van gegevenselementen
aan de hand van de daaraan ten grondslag liggende brondocumenten en
procedures, over een representatief aantal persoonslijsten;
foutverslag: het automatisch door het systeem aangemaakte overzicht van
fouten die ontdekt zijn in de over het netwerk binnenkomende
berichten;
foutenlijst: het door het systeem aangemaakte overzicht van foutieve
elementen op de persoonslijsten die zich in de gemeentelijke
basisadministratie bevinden;
autorisatie: het binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het
niveau van gebruikersmogelijkheden aan een persoon of afdeling of het
binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van
gegevensverstrekking aan afnemers en derden;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders dat via de
Wet GBA is aangewezen als verantwoordelijke;
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de
verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de
basisadministratie;
informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op
beleidsvoorbereiding ter zake de gemeentelijke basisadministratie, de
ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures,
verstrekking- en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de
uitvoering van deze procedures;
gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke
kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de
gegevensverwerking en de informatievoorziening;
systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden
van de technische aspecten van het toepassingsysteem;
applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het
ondersteunen van het GBA-toepassingssysteem en de waarborging van
continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van
de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het verzamelen en
verwerken van gegevens en de informatievoorziening;
gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op
een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem
opnemen in een gegevensbestand;
bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke of beheerder
persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn
onderworpen en die geen zeggenschap heeft over de verwerking.
Hoofdstuk
Artikel 1
Artikel 1
Onderdeel van Beheersregeling gemeentelijke basisadministratie gemeente Venlo