1 De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. De ontwerp-notulen worden gelijktijdig aan de
overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
2 Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de
notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
3 De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet
duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot
verandering dient ten minste 24 uur voor het vaststellen van de
notulen bij de griffier te worden ingediend.
4 De notulen moeten inhouden:
a de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de
wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de
leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd
hebben;
b een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c een letterlijke weergave van het gesprokene met vermelding van de
namen van de aanwezigen die het woord voerden;
d een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding
bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen
stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
e de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen
en burgerinitiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
f bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25
door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
5 De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
6 De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 17
Notulen
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad