Het aanmaken van een bedrijfseenheid voor een project binnen de complexen gebeurt op basis van een startdocument. Overboeking van projecten tussen de diverse complexen gebeurt op basis van de beslisdocumenten van projectmatig werken.
Binnen de lopende projecten/(grond) exploitaties worden onderkend:
complex toekomstige exploitaties;
complex exploitaties in voorbereiding;
complex exploitaties in voorbereiding met exploitatieovereenkomst;
complex exploitaties in uitvoering;
complex exploitaties in uitvoering met exploitatieovereenkomst;
complex restexploitaties;
complex restexploitaties met exploitatieovereenkomst;
complex afgesloten exploitaties
Van een lopend project/(grond)exploitatie worden minimaal de volgende gegevens vastgelegd:
bestuurlijk opdrachtgever;
ambtelijk opdrachtgever;
projectleider;
planeconoom;
toegekend (voorbereidings)krediet;
vastgesteld projectbudget op basis van de exploitatieopzet voor lopende projecten binnen de complexen met/zonder overeenkomst. In principe is het projectbudget gelijk aan het toegekende krediet.
De verantwoordelijkheid voor het project ligt bij de projectleider die daarbij financieel ondersteund wordt door de planeconoom c. q vastgoedeconoom.
Voor projecten in de complexen restexploitaties en afgesloten exploitaties is het hoofd Ontwikkelbedrijf ambtelijk opdrachtgever en wordt volstaan met aanwijzing van een projectleider en een planeconoom. Afhankelijk van de fase waarin een project verkeert kan het hoofd Ontwikkelbedrijf besluiten het projectleiderschap (projectverantwoordelijkheid) bij SMO (financiële sturing en consolidatie) te leggen.
Hoofdstuk
Artikel 8
Complexindeling lopende projecten/(grond)exploitaties
Onderdeel van Beheersverordening ontwikkelbedrijf 2009