**1..** Een klacht dient schriftelijk in gesloten envelop via de vertrouwenspersoon te worden ingediend aan de klachtencommissie en bevat:
een (summiere) omschrijving van de confrontatie met ongewenste omgangsvormen;
de naam van de aangeklaagde of de namen van de aangeklaagden;
de beschrijving van de door klager ondernomen stappen.
**2..** De vertrouwenspersoon stuurt de gesloten envelop binnen vijf werkdagen door aan de voorzitter van de klachtencommissie.
**3..** De eventuele schriftelijke stukken die betrekking hebben op de ondernomen stappen worden aan de klachtencommissie overgelegd.