**1..** Van het besprokene in een vergadering van de monumentencommissie maakt de secretaris een verslag.
**2..** Het verslag vermeldt:
de namen van de leden van de monumentencommissie die aanwezig zijn;
de namen van de in de vergadering verschenen adviseurs en belanghebbenden;
een zakelijke weergave van het in de vergadering behandelde;
het door de commissie uitgebrachte advies.
**3..** Het verslag wordt voor de eerstvolgende vergadering aan de leden van de monumentencommissie toegezonden.
**4..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de monumentencommissie besproken en vastgesteld. Na vaststelling wordt een exemplaar aan het college van burgemeester en wethouders toegezonden en voor een ieder ter inzage gelegd.
**5..** De monumentencommissie legt het college van burgemeester en wethouders eenmaal per jaar, uiterlijk vóór 1 april, een verslag voor van de door haar verrichte werkzaamheden van het voorafgaande jaar. Tenminste eenmaal per jaar vindt, ten behoeve van het jaarverslag, een evaluatiegesprek plaats tussen het college van burgemeester en wethouders en de monumentencommissie.