**1.** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van het audioverslag en het schriftelijke verslag van de vergadering.
**2.** Het audioverslag omvat:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
wordt zo spoedig mogelijk via de website toegankelijk gemaakt.
**3.** Het schriftelijke verslag bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de overige deelnemers aan de vergadering;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
afspraken en toezeggingen;
de tekst van insprekers;
wordt zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst.
**4.** Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de commissie anders beslist.
**5.** Het verslag van een openbare vergadering wordt aan de leden van de commissie, de agendacommissie en het college van burgemeester en wethouders gezonden en gevoegd bij de stukken voor de eerstvolgende vergadering van de commissie. Ook wordt dit verslag op de gemeentelijke website geplaatst.
**6.** Het verslag van een besloten vergadering wordt ter vertrouwelijke kennisneming voor de leden van de raad en het college van burgemeester en wethouders ter inzage gelegd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies