**1..** De afdelingshoofden zijn budget- en kredietverantwoordelijke.
**2..** In afwijking van lid 1 kan het college van burgemeester en wethouders ten behoeve van een verbijzonderde projectorganisatie een projectleider aanwijzen als budget- en kredietverantwoordelijke.
**3..** De budget- en kredietverantwoordelijke verstrekt de directie, het college van burgemeester en wethouders en de concerncontroller op hun verzoek alle informatie over het beheer van aan hem toegekende budgetten en kapitaalkredieten.
**4..** De budget- en kredietverantwoordelijke legt, door tussenkomst van de directie, tenminste tweemaal per jaar verantwoording af aan het college van burgemeester en wethouders over de besteding van de onder hem ressorterende budgetten en kapitaalkredieten (inclusief de aangegane verplichtingen) en de uitvoering van de hieraan verbonden taakstellingen.
De eerste maal in juli over de eerste zes maanden, de tweede maal in januari over het gehele voorbije jaar.
De budget- en kredietverantwoordelijke rapporteert tenminste over budget- en kredietafwijkingen van 3% of meer ten opzichte van de op productniveau vastgestelde budgetten en/of kredieten, met een minimum van € 5.000,-- voor budgetten en een minimum van € 10.000,-- voor kredieten.
In afwijking van het vorenstaande wordt ten behoeve van de rapportage voor “productniveau” gelezen “activiteitenniveau” voor de programma’s die uit één product bestaan.
**5..** De functie van budget- en kredietverantwoordelijke is onverenigbaar met de functie van betalingsfiatteur, met de functie van kassier en met de registrerende functie.
**6..** De budget- en kredietverantwoordelijke draagt zorg voor een zodanige organisatie van de werkzaamheden verbonden aan de onder zijn verantwoordelijkheid vallende budgetten en kredieten dat voldaan wordt aan de eisen van doelmatig en doeltreffend beheer. Hij neemt hierbij de kaders en richtlijnen van de directie in acht.
**7..** De budget- en kredietverantwoordelijke van wie het budget of kapitaalkrediet ontoereikend is om een voorgenomen uitgaaf te dekken, is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het b&w-advies waarin (aanvullende) dekking voor de betreffende uitgaaf wordt aangegeven.
Hoofdstuk
Artikel 2:
budget- en kredietverantwoordelijke
Onderdeel van Regeling budget- en kredietbeheer gemeente Ermelo