**1..** De ontwerp-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerp-besluitenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders , hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is.
**4..** De besluitenlijst vermeldt::
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de afspraken en conclusies alsmede de onderscheidene standpunten ;
een advies aan de raad onder vermelding van de onderscheidene standpunten;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De verslaglegging wordt opgesteld onder de zorg van de commissiegriffier.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2003