In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Afdeling
Iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die
als zodanig een eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan de
gemeentesecretaris heeft.
b.Productverantwoordelijke
een ambtenaar die binnen de hem/haar via een product gegeven machtiging
verantwoordelijk is voor het aangaan van overeenkomsten tot levering van
goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten, het doen van
uitgaven en het ontvangen van inkomsten.
c.Administratie
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van
informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het
beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente
Schiermonnikoog en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet
worden afgelegd.
d.Financiële administratie
de financiële administratie is een onderdeel van de administratie en
omvat het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende
de financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de
gemeente Schiermonnikoog, teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het beheer van vermogenswaarden;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording
daarover.
e. Administratieve organisatie
het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand
brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke
en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke
leiding.
f.Beheer van vermogenswaarden
het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen
en het uitoefenen rechten van de gemeente Schiermonnikoog.
g.Rechtmatigheid
ontvangsten en bestedingen vinden plaats in overeenstemming met geldende
wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen,
raadsbesluiten en collegebesluiten.
h.Doelmatigheid
het streven om binnen de gestelde kaders met een zo beperkt mogelijke
inzet van beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken.
i.Doeltreffendheid
de mate waarin de gemeente erin slaagt met de geleverde prestaties de
gestelde doelen of de beoogde maatschappelijke effecten te
bereiken.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies