**1..** De programmaraad vergadert ten minste twee maal per jaar ten behoeve van het uitbrengen van een advies en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of ten minste de helft van het aantalzitting hebbende leden of de kabelexploitant daarom verzoekt.
**2..** De oproeping voor de vergadering geschiedt door of namens de voorzitter onder opgave van de te behandelen onderwerpen. In de vergadering worden geen zaken behandeld, welke niet in de oproeping zijn vermeld.
**3..** De termijn van oproeping en kennisgeving bedraagt ten minste veertien dagen.
**4..** De secretaris draagt zorgt via de lokale media voor de openbare kennisgeving van datum, tijdstip en plaats van de vergadering alsmede van de te behandelen onderwerpen.
**5..** De secretaris draagt tevens zorg voor de in het vorige lid bedoelde kennisgeving aan de programma-aanbieder, wiens programma betrokken is bij het in de desbetreffende vergadering te behandelen advies; een en ander met uitzondering van de aanbieders van de verplicht uit te zenden programma’s bedoeld in artikel 82i, eerste lid, aanhef en onder a t/m e, van de Mediawet.
**6..** De voorzitter stelt de programma-aanbieder(s) die daartoe uiterlijk bij aanvang van de vergadering de wens te kennen hebben gegeven in de gelegenheid, voorafgaand aan de behandeling van het onderwerp waarbij zij betrokken zijn, het woord te voeren.
**7..** De voorzitter bepaalt in overleg met de programmaraad de voor de programma-aanbieders totaal beschikbare spreektijd, de volgorde van de sprekers en de per spreker maximaal toegestane spreektijd. Onder spreektijd wordt verstaan de tijd die de programma-aanbieder ter beschikking krijgt voor gedachtewisseling met de leden van de programmaraad.
**8..** De voorzitter is bevoegd uit eigen beweging of op verzoek van één of meer leden derden uit te nodigen als adviseur/deskundige in de vergadering te verschijnen.
**9..** De programmaraad beraadslaagt en besluit uitsluitend omtrent een uit te brengen advies, indien ten minst de helft plus één van de zitting hebbende leden aanwezig is.
**10..** Besluiten omtrent een uit te brengen advies worden genomen bij meerderheid van stemmen; bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.
**11.** Stemmingen ter vergadering geschieden mondeling.
**12.** Stemmingen over personen dienen altijd schriftelijk plaats te vinden.
**13.** Van de beraadslagingen en de besluiten in de vergaderingen worden notulen opgemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Notulen worden vastgesteld en vervolgens getekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 2.7.
Totstandkoming advies programmaraad
Onderdeel van Het Reglement Programmaraad voor de kabel Hilversum