Het hoofd van een beheereenheid zorgt ervoor dat de onder hem ressorterende informatiebestanden zijn ingericht volgens een actueel, compleet en logisch samenhangende registratie, geordend overeenkomstig het ten tijde van de vorming geldend documentair structuurplan overeenkomstig artikel 3 van de regeling. Door middel van deze registratie kan een onmiddellijke relatie worden aangebracht met taken die onder de betreffende beheereenheid ressorteren. Voor digitale informatiebestanden geschiedt de inrichting van de registratie met in acht neming van artikel 9 van de regeling.
Van vernietigbare digitale documenten, informatiebestanden en registraties worden alle in artikel 9 van de regeling opgesomde gegevens geregistreerd indien de toepassingsprogrammatuur, het platform of de besturingsprogrammatuur wordt vervangen voordat de bewaartermijn verstrijkt.
Het hoofd van de afdeling bedrijfsvoering is belast met conversie of migratie van digitale documenten en informatiebestanden als bedoeld in artikel 5 van de regeling.
Het hoofd van de afdeling bedrijfsvoering draagt zorg voor de uitvoering van artikel 8 van de regeling en faciliteert alle overige beheerseenheden bij de ordening en het toegankelijkheid maken van digitale documenten en informatiebestanden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies