Dit besluit verstaat onder:
archiefverordening: de in de artikelen 30, eerste lid, 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening,
vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad d.d. 2 januari
2001;
documenten: de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde
archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar
de archiefbewaarplaats;
beheer van documenten: het treffen van maatregelen en het
aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in
goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te
bewaren;
informatiebestand: documenten, waarin een bepaalde fysieke of
logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel
gebracht kan worden;
informatiebestand: het geheel van handelingen, samenhangend met
de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen
en documenten.