Het hoofd van de beheerseenheid draagt zorg voor de
geheimhouding van daarvoor in aanmerking komenden
documenten.
Raadpleging en uitlening van documenten, die aan enige
bijzondere vorm van geheimhouding zijn onderworpen, is
behoudens toestemming van burgemeester en wethouders slechts
toegestaan aan die functionarissen van de beheerseenheid,
die ambtelijk zijn belast met de behandeling van de
betreffende aangelegenheid.
Het hoofd van de beheerseenheid draagt zorg voor, dat de in
het eerste lid genoemde functionarissen aan degenen aan wie
op grond van artikel 4 de uitvoering van dit besluit is
opgedragen, meedelen welke documenten aan enige bijzondere
vorm van geheimhouding zijn onderworpen. Zij bepalen
tenminste eenmaal per jaar gezamenlijk of verlenging van
geheimhouding van de betreffende documenten noodzakelijk
is.
Aan het verlenen van toestemming als bedoeld in het tweede
lid kunnen burgemeester en wethouders voorwaarden
verbinden.