**1..** Het hoofd van de beheerseenheid draagt er zorg voor, dat uit ieder document, danwel uit daarbij behorende informatie, blijkt wanneer het document is ontvangen of opgemaakt, wie de afzender of vervaardiger is, op welke taak het document betrekking heeft, wat de status en het ontwikkelingsstadium van het document is en wanneer en aan wie een exemplaar ervan is verzonden.
**2..** Ten aanzien van documenten dienen kenmerken zodanig te worden vastgelegd, dat ze met behulp daarvan op eenvoudige wijze kunnen worden teruggevonden.
**3..** Het vorige lid heeft geen betrekking op documenten, die niet benodigd zijn in het kader van de uitvoering van taken en de verantwoording daarover, of die niet in verband met enig wettelijk voorschrift worden opgemaakt, ontvangen of bewaard, danwel geen verband houden met de communicatie met de burger.
**4..** De ontvanger of afzender van een formele e-mail zendt deze door naar degene, die namens het hoofd van de beheerseenheid is belast met de uitvoering van de bepalingen van dit besluit; deze registreert de e-mail overeenkomstig het eerste en tweede lid en vervaardigt een afdruk, die in het toepasselijke informatiebestand wordt ingevoegd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies