**1..** De behandeling van bouwplannen door de welstandscommissie en de projectbouw- meester is openbaar. De agenda voor de vergadering van de welstandscommissie en de projectbouwmeester wordt tijdig bekendgemaakt in een van overheidswege uitgegeven blad of een dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad, dan wel op een andere geschikte wijze. Indien het bevoegd gezag - al dan niet op verzoek van de aanvrager - een verzoek doet tot niet-openbare behandeling, dient het bevoegd gezag daaraan klemmende redenen op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
**2..** Indien de aanvrager van de omgevingsvergunning voor het bouwen hierom bij het indienen van de aanvraag om omgevingsvergunning voor het bouwen heeft verzocht, wordt deze door of namens de welstandscommissie of namens de projectbouwmeester in staat gesteld tot het geven van een toelichting op het bouwplan.
**3..** In het geval dat het bouwplan in de vergadering van de commissie of de projectbouw-meester wordt behandeld en een verzoek tot het geven van een toelichting is gedaan, dient de aanvrager van de omgevingsvergunning voor het bouwen een uitnodiging te ontvangen voor de vergadering van de commissie of projectbouwmeester, waarin de aanvraag wordt behandeld.
**4..** Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht. Het reglement van orde op de welstandscommissie dat als bijlage 9 bij deze verordening is vastgesteld, voorziet in een procedurele opzet, waarbij er een onderscheid wordt aangebracht in de toelichtende fase en de beraadslagingen.
Hoofdstuk 9.
Artikel 9.7
Openbaarheid van vergaderen en mondelinge toelichting
Onderdeel van BOUWVERORDENING DOETINCHEM 2007