**1..** De secretaris zendt namens de voorzitter ten minste veertien dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep, onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van stukken die op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur moeten worden geheim gehouden, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.
**3..** Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 11, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.