**1..** De commissie maakt via een schriftelijke notitie kenbaar aan het ambtenarenapparaat en aan de burgers op welke wijze stukken die betrekking hebben op de agenda moeten worden aangeleverd.
**2..** Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor eenieder in het stadhuis ter inzage gelegd. De secretaris maakt namens de voorzitter van de terinzagelegging melding in de openbare kennisgeving, als bedoeld in artikel 13. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en op de internetsite van de gemeente.
**3..** Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het stadhuis gebracht.
**4..** Indien voor stukken op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur geheimhouding is opgelegd, verblijven deze stukken in afwijking van het eerste lid bij de secretaris. De secretaris verleent leden van de commissie inzage in stukken als bedoeld in de eerste zin.
Artikel 12
Ter inzage leggen van stukken, kwaliteit van aangeboden stukken
Onderdeel van Verordening op de commissie cultuurhistorie Doetinchem 2009