**1..** Algemeen:
Een aanvraag om subsidie bevat naast de in artikel 4:2, eerste lid van de wet en –indien van toepassing – artikel 4:61 van de wet genoemde gegevens, ter uitwerking van artikel 4:2, tweede lid van de wet:
Naam en adres van de instelling;
Samenstelling van het bestuur en de wijzigingen daarin ten opzichte van de vorige subsidieaanvraag;
Voorgenomen en doorgevoerde wijzigingen van de statuten;
Een activiteitenplan;
Een raming van de met de in het activiteitenplan vermelde activiteiten, samenhangende inkomsten en uitgaven;
Een inhoudelijk en financieel verslag van het boekjaar voorafgaand aan het jaar waarin de aanvraag wordt ingediend;
Gegevens over de aard en omvang van het eigen vermogen van de instelling.
2. Waarderingssubsidie:
Voor de aanvraag van een waarderingssubsidie kan worden volstaan met gebruikmaking van het desbetreffende subsidieaanvraagformulier waarin de in lid 1 genoemde gegevens zijn verwerkt.
Het college kan besluiten tot het vragen van aanvullende gegevens.
3. Structurele activiteitensubsidie:
Een aanvraag voor een structurele activiteitensubsidie bevat, naast de in lid 1 genoemde gegevens, tevens:
Gegevens over de aard en omvang van het eigen vermogen van de instelling;
Een opgave van de mogelijkheden tot het verwerven van inkomsten die de instelling bij de gemeente of bij derden heeft openstaan en de mate waarin hiervan gebruik is of zal worden gemaakt;
Een opgave van de met de instelling gelieerde instellingen, alsmede van de aard van de betrekkingen met de instellingen.
Daarnaast bevat de aanvraag tot subsidieverlening een beschrijving van de beoogde resultaten en effecten van de activiteiten in relatie tot de gestelde doelen, uitgedrukt in meetbare eenheden.
Het in het eerste lid onder 1.a.vi. bedoelde verslag bevat een verslag van het meest recente boekjaar alsmede een door het bestuur van de instelling gewaarmerkte jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een balans, een staat van baten en lasten en een toelichting daarop.
4. Budgetsubsidie:
Een aanvraag voor een budgetsubsidie bevat, naast de in het eerste lid genoemde gegevens, tevens:
Een beschrijving van de beoogde resultaten en effecten van de activiteiten in relatie tot de gestelde doelen, uitgedrukt in meetbare resultaten;
Een begroting van de baten en lasten van het lopende boekjaar, het volgende boekjaar en een toelichting daarop.
Een globaal inhoudelijk en financieel plan voor de volgende drie boekjaren;
Een beschrijving van bestuurlijke, organisatorische dan wel andersoortige verhoudingen met andere instellingen;
Een opgave van de mogelijkheden tot het verwerven van inkomsten die de instelling bij de gemeente of bij derden heeft openstaan en van de mate waarin hiervan gebruik kan of zal worden gemaakt.
Een opgave van de met de instelling gelieerde instellingen, alsmede van de aard van die betrekkingen met die instellingen, waarbij onder gelieerde instellingen in ieder geval wordt verstaan:
organisaties waaraan de instelling die subsidie aanvraagt in het verleden om niet een bedrag van meer dan € 1.000 ter beschikking heeft gesteld en waarover de instelling op enig moment weer de beschikking kan krijgen;
organisaties ten aanzien waarvan de instelling die subsidie aanvraagt een beslissende invloed heeft op de besteding van middelen dan wel invloed op de benoeming van één of meer bestuursleden;
organisaties waaraan de instelling die subsidie aanvraagt diensten beschikbaar stelt;
organisaties die statutaire bepalingen kennen op grond waarvan liquidatiegelden aan de instelling die subsidie aanvraagt kunnen terugvloeien
Het in onder lid 1.a.vi. bedoelde financiële verslag bevat een verslag van het meest recente boekjaar. Dit verslag bevat tenminste een door het bestuur van de instelling gewaarmerkte jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een balans, een staat van baten en lasten en een toelichting daarop.
5. Incidentele activiteitensubsidie:
Een aanvraag voor een incidentele activiteitensubsidie, alsook projectsubsidies, bevat, naast de in het eerste lid genoemde gegevens tevens:
Een uitgewerkt inzicht in de baten vanuit entreegelden, deelnemersbijdragen, sponsoring en andere vormen van inkomsten niet zijnde vanuit subsidie.
Een risicoanalyse betreffende de inkomsten en uitgaven.
De mate waarin de organisatie is verzekerd tegen calamiteiten die een effect kunnen hebben op het doorgang vinden de activiteit op zich en de inkomsten daaruit.
6. Een aanvraag voor een investeringssubsidie bevat, naast de in het eerste lid genoemde gegevens tevens:
b. Inzicht in de kosten die worden gemaakt voor het verwerven, nieuw bouwen, dan wel verbouwen van opstallen.
c. Aan het verstrekken van investeringssubsidie, dan wel voor andere kapitaaluitgaven, worden de volgende nadere voorwaarden gesteld:
i. De in lid 5.a. genoemde opstallen zullen primair worden gebruikt voor het huisvesten van door de gemeente gewenste en gesubsidieerde activiteiten.
ii. De ondergrond van de accommodatie dient in beginsel eigendom te zijn van de gemeente.
iii. Indien de ondergrond of de accommodatie geen eigendom zijn van de gemeente zullen zekerheden moeten worden verkregen ten aanzien van:
1. De continuïteit van het huisvesten van door de gemeente gewenste of gesubsidieerde activiteiten.
2. Het aanwezig zijn van een sluitende meerjaren exploitatie over een periode van tien jaar van de (ver)nieuw(d)e accommodatie. Bij het berekenen van een sluitende exploitatie mogen niet worden meegerekend de inkomsten uit het huisvesten van (para-) commerciële activiteiten alsmede feesten en dergelijke van persoonlijke aard.
3. De meerjaren exploitatie moet, indien van toepassing, sluitend zijn, dit inclusief:
a. Een jaarlijkse dotatie in de voorziening groot planmatig onderhoud buitenschil en binnenschil op basis van een door het college goedgekeurd meerjaren onderhoudsplan.
b. De jaarlijkse bekostiging van het door de instelling zelf te financieren aandeel in de bouwkosten. Dit door het in de exploitatie opnemen van de af te schrijven kapitaallasten en de te betalen rente.
c. De afschrijvingstermijn dient te worden gebaseerd op de functionele of economische levensduur van de investering, een en ander ter beoordeling en goedkeuring van het college.
iv. Een instelling die in aanmerking wenst te komen voor een investeringssubsidie, dient, onverminderd het bepaalde in de artikelen 12, tezamen met de aanvraag de volgende gegevens in:
Een materieel (programma van eisen en bestek) en financieel uitgewerkt investeringsplan.
Het college kan bepalen dat voor de beoordeling van de subsidieaanvraag inzicht wordt verschaft in de door de instelling te verkrijgen andere inkomsten.
De door het college goedgekeurde (bouw)tekeningen, alsmede een kadastrale perceelsaanduiding.
d. Een verleende investeringssubsidie bedraagt ten hoogste een derde van de totaal geraamde investeringslasten. De ramingen ten aanzien van deze investeringslasten moeten, als de aanvraag tot
subsidieverlening de € 15.000 te boven gaat, worden onderbouwd door ten minste drie ondernemingen ingediende offertes.
De instelling zal op basis van een door de gemeente te accorderen meerjaren exploitatieopzet, inclusief de te verwachten gemeentelijke subsidies, moeten aantonen dat zij de mogelijkheden heeft tot financiering voor de periode van tien jaar.
**2..** Een aanvraag voor een structurele subsidie bevat, naast de in het eerste en - voor zover van toepassing - tweede tot en met derde lid genoemde gegevens tevens:
Een gewaarmerkt exemplaar van de oprichtingsakte met daarin opgenomen de statuten alsmede, indien van toepassing, een huishoudelijk reglement en een bestuursreglement;
Een opgave van de bestuurssamenstelling;
Een beschrijving van de organisatievorm van de instelling.
**3..** Het college kan met betrekking tot de subsidieaanvraag nadere regels vaststellen.
**4..** Het college zal met betrekking tot de verschillende subsidiesoorten subsidieaanvraagformulieren vaststellen waarin de in lid 1 tot en met 7 opgenomen vereisten nader zijn uitgewerkt en verwerkt.
**5..** Instellingen zijn verplicht gebruik te maken van de door het college vastgestelde subsidieaanvraagformulieren.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies