In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a. de wet:de Archiefwet 1995;
b. gemeentelijke organen:de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet voor zover behorende tot de gemeente;
c. de archiefbewaarplaats:de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
d. de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
e. beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
f. beheerseenheid: een door het college als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;
g. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kerkrade;
h. informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.