**1..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag aan de raadscommissie te doen, indien hetverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering
dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de
wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover
aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met
aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen
aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raadscommissie is
toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**6..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag
Onderdeel van Verordening op raadscommissies van de gemeente Veendam