Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van burgemeester
en wethouders is de gemeentesecretaris het hoofd van de
ambtelijke organisatie. Zijn speciale zorg betreft de
coördinatie, de beleidsplanning en het personeelsbeleid;
voor de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de
beleidsadvisering mag en moet hij er van uitgaan dat
deze berust bij de afdelingshoofden.
Ter bevordering van de coördinatie kan hij aanwijzingen
geven.
Hij kan aanwijzingen geven over vorm en inrichting van
adviezen aan het gemeentebestuur.
Hij draagt zorg voor een goede interne
informatievoorziening; hij treft in overleg met de
sectorhoofden de nodige maatregelen.
Hij heeft het recht bij alle hoofden en medewerkers, die
inlichtingen in te winnen en die aanwijzingen te geven,
die naar zijn mening voor de bevordering van de
coördinatie van belang zijn.
Hij stelt in overleg met de afdelingshoofden procedures
vast voor de behandeling van alle zaken die de
ambtelijke organisatie ter behandeling en afdoening zijn
opgedragen.
In overleg met de afdelingshoofden legt hij het systeem
van voortgangssignalering vast.
Hij toetst of aan gemeentelijke bestuursorganen gezonden
ambtelijke stukken beslissingsrijp zijn.
Over de voortgang van de werkzaamheden voert hij
periodiek overleg met de afdelingshoofden.
Hij kan vergaderingen op de afdelingen bijwonen.
Hoofdstuk III
Artikel 7.
Verhouding tot de ambtelijke organisatie
Onderdeel van Organisatieverordening