**1..** Een aanvraag om budgetsubsidie dient voor 1 april van het jaar voorafgaande aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft bij burgemeester en wethouders te worden ingediend.
**2..** Bij de indiening van de aanvraag dienen te worden overgelegd:
een (meerjarig) activiteitenplan;
een (meerjarige) begroting per activiteit of cluster van activiteiten, waarbij alle kosten en opbrengsten aan de activiteit of cluster van activiteiten zijn toegerekend, inclusief personeelslasten en accommodatielasten;
een opgave van eventueel bij anderen aangevraagde subsidie voor dezelfde activiteiten, met daarbij de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvraag of aanvragen;
een overzicht van de te heffen contributies en bijdragen of te hanteren tarieven;
**3..** Bij een eerste aanvraag legt de instelling tevens over:
een oprichtings- of stichtingsakte;
de statuten van de instelling;
het huishoudelijk reglement;
een beschrijving van de organisatievorm voor zover deze niet reeds in de statuten is vervat;
een opgave van de bestuurssamenstelling;
een balans en een staat van baten en lasten en een toelichting daarop van het voorgaande jaar.
**4..** Burgemeester en wethouders kunnen:
modellen vaststellen die moeten worden gebruikt voor de bescheiden als bedoeld in het tweede lid;
richtlijnen vaststellen waaraan de activiteitenplannen en de financiële stukken moeten voldoen;
binnen een door hen te bepalen termijn overlegging van andere stukken of anderszins nadere informatie verlangen indien zij dat voor de beoordeling van de aanvraag nodig achten;
ermee in stemmen dat, indien een instelling de financiële administratie heeft afgestemd op een 12-maands periode die deels in het ene kalenderjaar en deels in het volgende kalenderjaar ligt, de in te dienen bescheiden betrekking hebben op die 12-maands periode.
Hoofdstuk 2
Artikel 13
Aanvraag
Onderdeel van Algemene Subsidieverordening gemeente Leidschendam-Voorburg 2004