Om tot stadsmolenaar of molenaar te kunnen worden benoemd, dient men in het bezit te zijn van een getuigschrift van de “Hollandse Molen”, Vereniging tot behoud van Molens in Nederland, dat men met goed gevolg examen heeft gedaan of een opleiding heeft gevolgd die verzorgd werd door de heer L.J. van Hooff, voormalig stadsmolenaar te Heusden.
Inwoners van de gemeente Heusden hebben bij toetreding in principe voorrang ten opzichte van hen die buiten Heusden woonachtig zijn.