**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** De concept-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De concept-besluitenlijst wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**3..** Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**4..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**5..** De besluitenlijst moet inhouden:
de datum;
de aanwezige leden van de gemeenteraad;
de aanwezige leden van het college;
de aanwezige griffier;
de agendapunten;
degenen die het woord hebben gevoerd bij de diverse agendapunten;
een overzicht van ingediende moties en amendementen;
het besluit van de raad inclusief de eventuele stemming over een voorstel;
de toezeggingen door het college.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde voor de gemeenteraad Leidschendam-Voorburg 2002