**1..** De ontwerp-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden voor de raadsvergadering waarin de besproken onderwerpen zijn geagendeerd en anders gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerp-besluitenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vergadering bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**4..** De besluitenlijst moet inhouden:
de datum;
de aanwezige leden van de gemeenteraad;
de aanwezige leden van het college;
de aanwezige commissiegriffier;
de agendapunten;
degenen die het woord hebben gevoerd bij de diverse agendapunten;
het advies van de commissie inclusief de eventuele stemming over het advies;
de toezeggingen door het college
**5..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
Notulen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Leidschendam-Voorburg 2002