Het algemeen bestuur vergadert jaarlijks ten minste twee maal en voorts zo dikwijls als de voorzitter of het dagelijks bestuur dit nodig oordeelt, dan wel ten minste een vijfde deel van het aantal leden van het algemeen bestuur dit onder opgave van redenen schriftelijk verzoekt.
Tegelijkertijd met de oproeping brengt de voorzitter dag, tijdstip en plaats van de vergadering ter kennis. De agenda en de daarbij behorende voorstellen - met uitzondering van die stukken ten aanzien waarvan geheimhouding kan worden opgelegd - worden gelijktijdig met de oproeping ten kantore van Welstand en Monumenten Midden Nederland ter inzage gelegd.
Wanneer op het moment waarop de vergadering volgens de oproep daartoe zou moeten worden geopend niet ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is, sluit de voorzitter na vaststelling daarvan de vergadering. Direct aansluitend daarop belegt hij een tweede vergadering die doorgaat ongeacht het aantal aanwezige leden. Een oproeping voor deze tweede vergadering wordt tegelijkertijd met de oproeping voor de eerste vergadering verzonden.
De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar.
De deuren worden gesloten wanneer dit door ten minste een vijfde deel van het aantal leden dat de presentielijst heeft getekend wordt gevraagd of wanneer de voorzitter dit nodig oordeelt. De vergadering besluit vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Over de onderwerpen die in besloten vergadering zijn behandeld kan daarin ook een besluit worden genomen.
Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij het algemeen bestuur anders beslist.
Ook bij de besloten vergadering is de directeur en eventueel door hem aan te wijzen medewerkers van het bureau aanwezig, tenzij zaken aan de orde komen waarbij zijzelf op enigerlei wijze betrokken zijn.
De directeur heeft in de vergadering een adviserende stem evenals de door hem aangewezen medewerkers.
Omtrent de geheimhouding is het bepaalde in artikel 23 van de Wet gemeenschappelijke regelingen van toepassing.
In een besloten vergadering kan niet worden beraadslaagd of besloten over:
de toelating van nieuw benoemde leden;
de vaststelling of wijziging van de begroting en de vaststelling van de jaarrekening;
de benoeming en het ontslag van leden van het algemeen en van het dagelijks bestuur.
Hoofdstuk
Artikel 9.
Artikel 9.
Onderdeel van Gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland 2005