De gemeenteraad heeft de archiefvoorschriften vastgelegd in de Archiefverordening;
Door het College zijn de voorschriften betreffende het beheer van de documenten van de gemeentelijke organen vastgelegd in het besluit informatiebeheer 1998;
De zorg en het beheer van het dynamische archief en het semi-statische archief (tot 20 jaar) berust bij de afdelingsmanager Middelen onder toezicht van de gemeentesecretaris/directeur;
Het beheer van het statische archief vindt plaats onder toezicht van de archivaris van de gemeente Amersfoort;