De commissies vergaderen op een donderdag volgens een driewekelijkse cyclus van twee weken achtereenvolgend gevolgd door een week waarin de raadsvergadering plaatsvindt.
In week 1 wordt er vergaderd in een tweetal tijdblokken, ofwel van 17.00 tot 19.50 uur door de commissies Beheer en Bestuur ofwel van 20.00 tot 23.00 uur door de commissies Samenleving en Ontwikkeling. De commissies Bestuur en Beheer vergaderen in week 2 zonodig van 17.00 tot 18.00 uur. De commissie Ontwikkeling en Samenleving vergaderen zonodig vanaf 20.00 uur tot uiterlijk 23.00 uur.
Het presidium draagt er zorg voor dat – spoedeisende gevallen uitgezonderd – de oproepingsbrief voor een openbare vergadering tenminste 5 dagen voordien wordt verzonden. Daarbij worden de te behandelen onderwerpen genoemd en zoveel mogelijk de ontwerp-voorstellen en –besluiten en andere stukken toegezonden. Per agendapunt is een begin- en eindtijd opgenomen.
Het presidium draagt er, onder andere door toezending van een kennisgeving aan de redacties van de in deze gemeente verschijnende dag- en weekbladen, tevens zorg voor dat zoveel mogelijk tegelijk met de oproepingsbrief, plaats, dag en uur van de vergadering alsmede de agenda openbaar bekend worden gemaakt.
De voorzitter of een der leden van een commissie is bevoegd in spoedeisende gevallen ter vergadering voor te stellen een onderwerp aan de agenda toe te voegen. De commissie beslist of dit onderwerp in behandeling wordt genomen.
Hoofdstuk 1
Artikel 10
Vergaderfrequentie/oproeping/agendering
Onderdeel van Algemene Commissieverordening