**1..** Door of onder verantwoordelijkheid van de commissiegriffier
wordt van iedere vergadering van een raadscommissie een beknopt
en samenvattend verslag (verder: notulen) gemaakt.
**2..** De notulen moeten inhouden:
- de datum van de vergadering:
- vermelding van de aanwezige leden, de voorzitter, de
commissiegriffier, aanwezige leden van het college en de
aanwezige ondersteuners van de collegeleden alsmede de
vermelding van afwezigen (met en zonder kennisgeving);
- een per agendapunt door de voorzitter geformuleerd standpunt,
conclusie, besluit of advies van de commissie;
- per agendapunt expliciet kenbaar gemaakte
minderheidsstandpunten;
- bij zwaarwegende politieke, bestuurlijke en of beleidsmatige
agendapunten, dan wel langlopende bestuurlijke processen, zulks
ter beoordeling van de voorzitter, worden samengevat de
overwegingen van de commissie weergegeven;
- naast de beknopte samenvatting wordt door de commissiegriffier
een afsprakenlijst bijgehouden met daarop de vermelding van in
een commissie gemaakte afspraken en op naam nog te beantwoorden
vragen.
**3.** De concept-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo
mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep en geplaatst op internet.
**4.** Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk , de
notulen van de vorige vergadering door de raadscommissie
vastgesteld.
**5.** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders,
hebben het recht , een voorstel tot wijziging van de notulen aan
de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden
bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten
is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van
de notulen te worden ingediend.
HOOFDSTUK IV, › Hoofdstuk IV,
Artikel 18
Notulen
Onderdeel van Verordening op de commissies van de gemeenteraad 2006