De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden.
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de commissiegriffier door ondertekening vastgesteld.
Indien naar het oordeel van de voorzitter openbare of persoonlijke belangen door openbaarheid zouden kunnen worden geschaad kan hij een geheel of gedeeltelijk besloten vergadering beleggen.De commissie beslist of met gesloten deuren wordt vergaderd.
Bij de toepassing van het vorige lid zendt de voorzitter de op het betreffende onderwerp betrekking hebbende stukken toe met het predikaat “voorlopig vertrouwelijk”.
De deuren van een openbare vergadering worden gesloten, indien de voorzitter dan wel ten minste een vijfde van de aanwezige commissieleden dit om de in het tweede lid bedoelde reden nodig acht.De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren (verder) wordt vergaderd.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 15
Openbaarheid vergaderingen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2002