In deze verordening wordt verstaan onder:
Directeur
Personen belast met de leiding van de organisatieonderdelen (hoofdafdelingen, de Concernstaf en de Brandweer). Voor de toepassing van deze verordening wordt onder directeur mede verstaan: het hoofd van het Grondbedrijf.
Accountant
De accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, belast met de controle van de in artikel 197 bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.
Accountantscontrole
De controle van de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening uitgevoerd door de door de raad benoemde accountant van:
het getrouwe beeld van de in de jaarrekening gepresenteerde baten en lasten en de grootte en samenstelling van het vermogen;
het rechtmatig tot stand komen van de baten en lasten en balansmutaties;
het in overeenstemming zijn van de door het college opgestelde jaarrekening met de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur te stellen regels bedoeld in artikel 186 van de Gemeentewet;
de inrichting van het financieel beheer en de financiele organisatie gericht op de vraag of deze een getrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijk maken.
waarbij de nadere regels die bij of krachtens algemene maatregel van bestuur worden gesteld op grond van het zesde lid van artikel 213 van de Gemeentewet, in acht worden genomen.
Financiële Administratie
De financiële administratie is een onderdeel van de administratie en omvat het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie, teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het financiële beheer;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover.
Financieel beheer
Het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen en op het uitoefenen van rechten.
Rechtmatigheid in het kader van accountantscontrole
Het overeenstemmen van het tot stand komen van de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan met de relevante wet- en regelgeving, zoals bedoeld in het Besluit accountantscontrole gemeenten.
Managementletter
Accountantsrapport betreffende de bevindingen naar aanleiding van de controle van de administratie en het (financieel) beheer, bedoeld voor de directeuren.
Boardletter
Accountantsrapport betreffende de bevindingen naar aanleiding van de controle van de administratie en het (financieel) beheer, bedoeld voor het college.
Hoofdstuk
Artikel 1
Begripsomschrijvingen
Onderdeel van Verordening voor de accountantscontrole op het financieel beheer en de inrichting van de financiele organisatie