**1..** De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het verslag bevat ten minste:
de namen van de afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst).
**3..** Als een lid van het college daarom vraagt worden stemverhoudingen vermeld in het verslag.
**4..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**5..** Het verslag is niet openbaar.
**6..** Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad.
Artikel 11
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college