Een aanvraag voor een subsidie voor een evenement dat wordt georganiseerd in het eerste halfjaar van het kalenderjaar wordt ingediend uiterlijk op 1 oktober van het daaraan voorafgaande kalenderjaar.
Een aanvraag voor een subsidie voor een evenement dat wordt georganiseerd in het tweede halfjaar van het kalenderjaar wordt ingediend uiterlijk op 1 april van het desbetreffende kalenderjaar.
Aanvragen die niet binnen de termijn van lid 1 en 2 zijn ingediend, worden afgewezen.
De aanvraag bevat een activiteitenplan en een gedetailleerde, sluitende begroting.
Het activiteitenplan omvat voorts:
de datum en de aard van het evenement;
een omschrijving van (de programmering van) het evenement;
een gemotiveerde inschatting van het aantal te verwachten bezoekers of deelnemers;
een omschrijving van de manier waarop over het evenement wordt gecommuniceerd;
een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop wordt voldaan aan de criteria als genoemd in artikel 5, lid 2 en lid 3 van deze Subsidieregeling;
een verklaring dat wordt beschikt over alle noodzakelijke vergunningen en ontheffingen die nodig zijn voor de activiteit, of dat deze zijn aangevraagd en de verwachte datum van vergunningverlening.
Alvorens op een aanvraag te beslissen, wint het college het advies in van een daarvoor ingestelde adviescommissie, waarin externe leden plaatshebben. Deze commissie wordt ondersteund vanuit de gemeente.
De adviescommissie beoordeelt de aanvragen op subsidiewaardigheid aan de hand van de bij de aanvragen gevoegde activiteitenplannen. Met het oog op de verdeling van de beschikbare (deel)budgetten onder de aanvragers, rangschikt de adviescommissie de aanvragers naar de mate waarin zij binnen hun betreffende categorie voor subsidie in aanmerking komen.
HOOFDSTUK 3
Artikel 4
Subsidieaanvraag
Onderdeel van Subsidieregeling Evenementen en Amateurkunst Dordrecht 2016