Communicatie omwonenden/bedrijven/handelsverenigingen.
De organisator is zelf verantwoordelijk om om- en aanwonenden, evt. bedrijven, winkeliers/ handelsverenigingen op de hoogte te stellen van het evenement.
Door bijvoorbeeld het sturen van een brief of flyer kunnen de bewoners op de hoogte worden gesteld. Dit moet uiterlijk twee weken voorafgaand aan het evenement worden gedaan. De mededeling omvat in ieder geval:
De aard en duur van het evenement;
De aard en de duur van verkeersmaatregelen (indien van
toepassing);
De manier waarop de overlast door de organisator wordt beperkt;
Gegevens van de organisator waarop de omwonenden de organisatie kunnen bereiken voor eventuele vragen of klachten.