Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter en de fractievoorzitters. Fractievoorzitters wijzen elk een raadslid aan dat hen bij afwezigheid in het presidium vervangt.
De voorzitter van de raad is de voorzitter van het presidium. Hij heeft geen stemrecht.
De voorzitter roept het presidium bijeen
volgens een vooraf vastgesteld schema,
indien daar naar zijn inzicht directe aanleiding voor is en
indien ten minste twee leden van het presidium hierom verzoeken.
Het presidium wordt bijgestaan door de griffier.
Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.
Elk lid van het presidium heeft één stem. Het lid, dat in voorkomende gevallen waarnemend voorzitter is, heeft in afwijking van lid 2 van dit artikel één stem.
Het presidium doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de adviescommissies inclusief de rekenkamercommissie. Het presidium is het bevoegd gezag van de Raadsgriffie.
Het presidium vormt uit zijn midden een werkgeversdelegatie die de werkgeversrol gestalte geeft. De leden 3, 4, en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing. De vergaderingen van de werkgeversdelegatie zijn niet openbaar.
De agenda en stukken voor de vergadering van het presidium worden uiterlijk 6 dagen voor de vergadering verstuurd en op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. De agenda en het verslag worden op de gebruikelijke wijze beschikbaar gesteld. Van een besloten (deel van de) vergadering wordt het verslag en de stukken enkel digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van het presidium en overige raads- en commissieleden.
De notulen van de vergadering zijn openbaar behoudens de onderdelen waarvoor geheimhouding is opgelegd.
De vergaderingen van het presidium zijn openbaar, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om in beslotenheid te vergaderen. Indien het presidium beslist besloten te vergaderen, dan wordt de reden daartoe openbaar gemotiveerd.
Hoofdstuk 1.
Artikel 4.
Het presidium
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en adviescommissies gemeente Dordrecht