Voor het agendadeel van de adviescommissie stelt de commissiegriffier aan de hand van de nieuwe behandelsuggesties en de open voorraadlijst concept agenda's voor de komende drie adviescommissies op.
Tijdens het agendadeel van de adviescommissie, heeft de adviescommissie tot taak:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en adviescommissievergaderingen;
Het beslissen over uitnodigingen gericht aan de raad en de adviescommissie.
Nieuwe stukken worden met een behandeladvies van de griffie tijdens het agendadeel aan de adviescommissie voorgelegd.
Tijdens het agendadeel wordt niet inhoudelijk over onderwerpen gesproken. De inhoud van de voorstellen komt uitsluitend in de adviescommissie (na het agendadeel), het CTOO, de auditcommissie of raad aan de orde.
Elke fractie heeft één stem.
Als ten minste twee fracties daarom verzoeken, wordt het voorstel voor bespreking in de adviescommissie geagendeerd. Hierbij dient met een vraag of stelling aangegeven te worden waar de bespreking zich op zal richten.
Bespreekpunten voor de raad worden eerst in de adviescommissie geagendeerd, tenzij in het agendadeel van de adviescommissie anders wordt besloten.
Benoemingen en voordrachten worden in de debatraad geagendeerd, tenzij de adviescommissie tijdens het agendadeel anders besluit.
In de adviescommissie met een agendadeel wordt een overzicht van moties en toezeggingen geagendeerd.
Hoofdstuk 6 › Paragraaf 1
Artikel 51.
Agendadeel van de adviescommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en adviescommissies gemeente Dordrecht