Aanvragen voor een subsidie uit het Cultuurbudget kunnen jaarlijks vóór 1 december voorafgaand aan het jaar waarin het project, de activiteit of investering plaatsvindt bij het college van burgemeester en wethouders ingediend worden.
In het geval na deze termijn Cultuurbudget over is, wordt een tweede aanvraagtermijn gehanteerd. De gemeente maakt dit tijdig bekend.
Het college laat zich over tijdig ontvangen subsidieaanvragen adviseren door de Cultuuradviesraad Rijssen-Holten. De adviezen worden door de Cultuuradviesraad onderbouwd. Daarbij zijn regel 1 tot en met 3 leidend.
Het college neemt een besluit over de subsidieaanvragen. Van het advies van de Cultuuradviesraad wordt alleen gemotiveerd afgeweken.
De hoogte van eventueel toe te kennen subsidie is medeafhankelijk van het door de gemeenteraad beschikbaar gestelde cultuurbudget en van het totaal aantal binnengekomen aanvragen.