Van hetgeen in de openbare vergadering van een commissie wordt besproken, wordt een digitale geluidsopname gemaakt.
De geluidsopname bevat een letterlijke weergave van het besprokene.
De geluidsopname wordt vastgelegd op een geluidsdrager, die zo spoedig mogelijk aan de leden wordt toegezonden.
De geluidsopname is tevens te beluisteren in de raadskamer.
Na vaststelling van de besluitenlijst wordt geluidsopname onder verantwoordelijkheid van de griffier ter secretarie bewaard.