Van hetgeen in de openbare vergadering van een commissie wordt besloten, wordt on-der verantwoordelijkheid van de griffier een besluitenlijst gemaakt.
De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier en de ter vergadering aanwezige leden, de secretaris, de wethouders, alsmede van de leden die afwezig waren en de overige personen die het woord gevoerd hebben;
de vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de zakelijke samenvatting van het advies;
de vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich van stem-ming hebben onthouden;
de uitslag van een schriftelijke stemming;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie op grond van het bepaalde in artikel 16 is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De ontwerpbesluitenlijst wordt, na goedkeuring door de voorzitter, gelijktijdig met de agenda en vergaderstukken voor de eerstvolgende raadsvergadering, toegezonden aan de commissieleden, de leden van het college, de gemeentesecretaris en de overige leden van de raad.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende commissievergadering ter vaststelling aangeboden.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies