Gegevens-
gebied
Welke gegevens
(voor zover noodzakelijk)
Wie verstrekt
(verstrekker)
Aan wie
(ontvanger)
Doel
(grondslag in regelgeving)
A
betrokkene,
melder,
cliënt,
inwoner gemeente
naw-gegevens, burgerlijke staat, geboortedatum, geslacht, adresgegevens, correspondentie-gegevens, telefoonnummer(s),
e-mailadres, BSN (Burgerservicenummer)
-betrokkene
-melder
-cliënt
- het college
- gemeentelijk medewerker
- medewerker Sociaal Team Oegstgeest
- het JGT
- Werk en Inkomen
- aanbieders
- huisarts
- vrij gevestigde
hulpverlener
-medisch specialist
registratie in verband met melding van een behoefte aan maatschappelijke ondersteuning, behandelen van de hulpvraag, toe-Oegstgeest naar een algemene voorziening, of een maatwerk-voorziening in natura of in de vorm van een pgb
(art. 2 t/m 12 Verordening)
Gegevens-
gebied
Welke gegevens
(voor zover noodzakelijk )
Wie verstrekt
(verstrekker )
Aan wie
( ontvanger )
Doel
( grondslag in regelgeving )
B
personen uit het netwerk van cliënt
naw-gegevens,
adresgegevens, correspondentie-gegevens, telefoonnummer(s),
e-mailadres
melder, familieleden, mantelzorger,
door medewerker Sociaal Team Oegstgeest in overleg met cliënt te benaderen personen uit het netwerk van cliënt
- het college
- medewerker sociaal team Oegstgeest
inwinnen van informatie t.b.v. verlening van maatschappelijke ondersteuning,
behandelen van de hulpvraag
(art. 2 t/m 12 Verordening)
C
behandelen hulpvraag:
-melding
-onderzoek
-gesprek en
Gespreks-verslag
-onder-steunings-plan
- gespreksverslag, namen gespreksdeelnemers, datum, wijze contact.
naw-gegevens etc. van cliënt, naw-gegevens etc. van personen uit het netwerk van cliënt, voorstel voor aanpak hulpvraag
- ondersteuningsplan, idem gespreksverslag en inhoudelijk advies over toeleiden naar algemene en/of maatwerkvoorziening
- medewerker Sociaal Team Oegstgeest verzamelt de informatie en stelt in overleg met cliënt de documenten op
- door college om advies gevraagde deskundige of adviesinstantie
- cliënt
toeleiden naar een algemene voorziening of een maatwerkvoorziening
(art. 2 t/m 12 Verordening)
D
beschikking maatwerk
voorziening in natura of in persoons-gebonden budget
naw-gegevens aanvrager (cliënt), behandelend gemeentelijk medewerker, doel, wijze van behandeling, (evt.) advies van deskundige of adviesinstantie,, gespreksverslag en ondersteuningsplan
De gemeentelijk medewerker verzamelt de informatie en stelt na overleg met cliënt over de documenten, de beschikking op
-cliënt,
-beroepskrachten
-aanbieder
-CAK,(ingeval van een eigen bijdrage )
-SVB pgb beschikking
toekennen van een maatwerkvoorziening in natura of in pgb
(art.10 t/m 12 Verordening)
E
-rapportage over voort-gang ondersteu-ning, over uitvoering maatwerk-voorziening
-onderzoek her-overwegen toegekende maatwerk-voorziening in natura of als pgb
naw-gegevens cliënt, rapportage over de ondersteuning door de aanbieder en (medisch) specialist, door de mantelzorger
- gemeentelijk medewerker
- aanbieder
- behandelaar
-medisch specialist
-vrij gevestigde
hulpverlener
-via pgb gecontracteerde
hulpverlener
-het college
-gemeentelijk medewerker
uitvoering toegekende maatwerkvoorziening (art.10 t/m 12 Verordening)
F
Registratie mantel-zorger en verzorgen
jaarlijkse waardering
naw-gegevens mantelzorger,
naw gegevens cliënt,
inhoud algemene of maatwerkvoorziening
waarvan cliënt gebruik maakt
- mantelzorger
- aanbieder
- het college
-gemeentelijk medewerker
inzet van mantelzorgers erkennen en waarderen.
(art. 32 Beleidsregels maatschappelijke ondersteuning 2015)
G
declareren en factureren door aanbieder
van de toegekende maatwerk-voorziening
beschikking toekennen maatwerkvoorziening in natura of als pgb
-natura beschikking: aanbieder dient factuur in bij de gemeente
-Pgb beschikking: SVB heeft het budget, bevoorschot en controleert de facturen van de pgb hulpverlener
-natura: de gemeente
-Pgb: SVB informeert de gemeente
controle rechtmatigheid:
-natura: uitbetaling aan aanbieder
-Pgb; afrekenen van bestedingen uit budget.
(Gemeentebegro-
ting, Programma )
Artikel 6